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Nach erfolgreicher Abfrage eines Firmenbuch- oder Grundbuchauszugs wird Ihnen vor Anzeige des Ergebnisses noch der Personenabgleich angezeigt. Hier werden alle Personen des Auszugs angezeigt und können in den Datenbestand von NOTAwork übernommen bzw. sollte die Person bereits existieren, deren Daten aktualisiert werden. Der Personenabgleich kann abgebrochen werden und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen werden. Dazu müssen Sie nur in die Ergebnisanzeige des Auszugs wechseln und den Personenabgleich-Button benutzen:
Im Personenabgleich haben Sie pro Person die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Person gänzlich neu angelegt, eine bestehende Person aktualisiert oder eine Person aus dem Auszug ignoriert werden soll.
Der Personenabgleich kann erst über den -Button durchgeführt werden, wenn zumindest zu einer Person eine Aktion ausgewählt wurde.
Über Neue Person anlegen kann das entsprechende Kontrollkästchen angehakt werden um die Person gänzlich als neue Person in den Datenbestand von NOTAwork auszunehmen.
Darunter werden Ihnen mögliche Personen vorgeschlagen, die der Person aus dem Auszug entsprechen könnten. Durch Klick auf die gewünschte Person aus dem DAtenbestand auf der rechten Seite, kann diese Person, dann ausgewählt werden um die Auszugsperson in diese zu integrieren:
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit die Adresse aus dem Auszug ebenfalls in die bereits vorhandene Person zu übernehmen bzw. sollte diese übernommen werden auch auszuwählen, dass die neue Adresse als Hauptadresse markiert werden soll.