Hier können neue Barauslagen angelegt und bestehende Barauslagen bearbeitet werden. Um eine neue Barauslage anzulegen kann dies über den 
-Button gemacht werden. Eine bestehende Barauslage kann angewählt und auf der rechten Seite bearbeitet werden. Noch nicht in Leistungen verwendete Barauslagen können über den 
-Button wieder gelöscht werden.
Eine Barauslage benötigt zumindest ein Kürzel um angelegt werden zu können. sobald eine Barauslage in einer Leistung verknüpft wurde, kann dieses Kürzel nicht mehr verändert werden.
Bezeichnung
Die Bezeichnung der Barauslage kann hier hinterlegt werden. Es handelt sich hierbei um einen Vorschlagswert und kann bei der in der Leistung erfassten Barauslage wieder übersteuert werden.
Menge
Die Menge (=Anzahl) der Einzelwerte, die für diese Barauslage verwendet werden soll. Es handelt sich hierbei um einen Vorschlagswert und kann bei der in der Leistung erfassten Barauslage wieder übersteuert werden.
Einzelwert
Der Wert der Barauslage, der für diese Barauslage innerhalb der Leistung angezeigt und verrechnet werden soll. Es handelt sich hierbei um einen Vorschlagswert und kann bei der in der Leistung erfassten Barauslage wieder übersteuert werden.
USt
Der Umsatzsteuersatz (etwa 0, 10, 20 Prozent) der Barauslage kann hier eingetragen werden. Dieser Wert kann nicht nachträglich übersteuert werden.
Gebührenjournal
Wenn eine Barauslage diese Markierung besitzt, wird sie in der Auswertung "Gebührenjournal" aufgeführt. (Siehe hierzu Auswertungen)