Hier können die Buchhaltungen erfasst und bearbeitet werden. Links werden alle Buchhaltungen des gesamten Datenbestand aus NOTAwork angezeigt. Eine neue Buchhaltung kann mit dem 
-Button angelegt werden und benötigt um gespeichert zu werden eine eindeutige Bezeichnung und ein Jahr.
Der Buchhaltung können auf der rechten Seite über den -Button Konten hinzugefügt werden. Bestehende Konten können über die 
-Schaltfläche bearbeitet (
) oder, sofern sie noch nicht bebucht wurden, gelöscht(
) werden.
Ein Konto benötigt zumindest einen Namen und eine Kontonummer um angelegt werden zu können. Die weiteren Eingabefelder sind folgend beschrieben:
Kontoart
Auswahl der Kontoart aus folgenden Einträgen:
Standardkonto für Aufteilung
Bei automatischer Aufteilung von Zahlungen kann genau ein Standardkonto pro Typ vergeben werden. So kann NOTAwork die korrekte Aufteilung bei Zahlungen zu Rechnungen bereits automatisch vorschlagen.
Erwerbstyp
Hier besteht die Möglichkeit den entsprechenden Erwerbstyp für innergem. Aufwände und Reverse Charge anzugeben:
Steuer
Angabe des Umsatzsteuersatzes für dieses Konto.
Steuerart
Angabe, ob die auf dieses Konto gebuchten Beträge Vorsteuer oder Mehrwertsteuer beinhalten um den Steueranteil beim korrekten Konto einzubuchen.
UVA Vorsteuertyp
Diese Einstellung ist steuerlich nicht mehr relevant und kann ignoriert werden.
Da die Anlage einer kompletten Buchhaltung sehr langwierig sein kann, kann eine bestehende Buchhaltung inkl. Kontenplan mit einem Klick auf die bestehende Buchhaltung und dem darunter angezeigten 
-Button kopiert werden. Die neuen Buchhaltung wird automatisch als Kopie von <Name der bestehenden Buchhaltung> angelegt.