Rollen können in Personenzuordnungen, Beurkundungen und Akten verwendet werden. Bestehende Rollen werden auf der linken Seite angezeigt und können mit einem Klick auf die Rolle auf der rechten Seite bearbeitet werden. Rollen, die nicht mehr benötigt werden, können über den 
-Button gelöscht werden. Neue Rollen können über den 
-Button angelegt werden.
Allgemein
Die Bezeichnung und das Kürzel sind Pflichtfelder in der Rolle. Das Kürzel wird in Dokumentvorlagen verwendet um die entsprechende Rolle anzusprechen.
Zuordenbar bei
Diese Einstellung legt fest, ob diese Rolle bei nat. und/oder jur. Personen zugeordnet werden kann. Diese Einstellung betrifft nur die Personen zu Personen Zuordnung.
Verfügbar für
Diese Einstellung legt fest, ob diese Rolle für nat. und/oder jur. Personen verfügbar ist. Diese Einstellung gilt systemweit in Personen, Akten und Beurkundungen.
Verwendung
Hier kann die Verwendungsart der Rolle festgelegt werden. Verwandtschaft legt fest, ob diese Rolle in nat. Personen im Tab Familienstand/Verwandtschaft verfügbar ist. Beteiligter legt fest, ob diese Rolle in Personen im Tab Beteiligte verfügbar ist. Eigentümer und Funktionsträger legt fest, ob diese Rolle in jur. Personen im Tab Funktionsträger verfügbar ist. Vertragspartei legt fest, ob diese Rolle im Akt im Tab Vertragspartei verfügbar ist.
Abwandlung bei unterschiedlichen Rolleninhabern
Da Rollen und ihre Bezeichnung in Dokumentvorlagen verwendet werden können, ist es möglich alle Deklinationen der Rollenbezeichnung für Maskulinum, Femininum und Neutrum sowohl Singular als auch Plural anzugeben. Der Nominativ-Singular wird für die Anzeige der zugeordneten Rollen in NOTAwork je nach Geschlecht der Person verwendet.
Benutzerdefinierte Felder
Der Rolle können auch benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden. Diese Felder sind nur für die Zuordnung innerhalb von Personen (Familienstand/Verwandtschaft, Funktionsträger und Beteilige) verfügbar. Felder können über den 
-Button hinzugefügt werden und aus einer Liste aller Benutzerdefinierter Felder gewählt werden. Soll ein Feld aus der Rolle gelöscht werden, so kann dies über den -Button gelöscht werden-
