Bei Anlage eines neuen Firmenbuchauszugs werden Felder bereits automatisch befüllt. Die Organisationseinheit wird auf die OE, die Sie rechts oben in NOTAwork ausgewählt haben, gesetzt. Als Akt wird der in der OE hinterlegte Standard-Akt für Firmenbuchabfragen ausgewählt und als Benutzer wird der eingeloggte Benutzer gesetzt. Alle drei Felder lassen Sie vor Abfrage des Auszuges noch abändern, sollten die Standardwerte in diesem Fall nicht korrekt sein. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.
Wenn als Typ "Suche - Firmen" gewählt wurde, sieht die Suchmaske wie folgt aus:
Firmenwortlaut
Eingabe des gesuchten Firmenwortlaut.
Suchbereich
Der Suchbereich kann auf das komplette Firmenbuch, eingetragene und gelöschte Firmen, nur eingetragene Firmen und eine Suche nach historischen Firmenwortlauten gesetzt werden:
Gericht
Ein Gericht aus der Liste der Gerichte kann zur Verfeinerung der Suche angegeben werden.
Rechtsform
Eine Rechtsform aus einer Liste der möglichen Rechtsformen kann zur Verfeinerung der Suche angegeben werden.
Rechtseigenschaft
Hier kann die Suche noch verfeinert werden und festgelegt werden, ob die gesuchte Firma die Rechtseigenschaft Kreditunternehmen oder Versicherung besitzt.
Bundesland & pol. Bezirk/Gemeinde
Es kann der Suchbereich entweder auf ein Bundesland oder einen politischen Bezirk/eine Gemeinde eingeschränkt werden. Bei der Suche nach Bundesland kann eines der 9 Bundesländer oder keine Einschränkung (= ganz Österreich) gewählt werden. Bei der Einschränkung auf einen politischen Bezirk/eine Gemeinde, kann aus einer Liste mit Autovervollständigung ein Eintrag gewählt werden.
Exakte Suche
Hier kann bestimmt werden, ob nach dem exakten Namen (Option angehakt), der eingegeben wurde, oder nach dem Namen phonetisch(Option nicht angehakt = Standard) gesucht wird.
Bestätigung anzeigen
Bei dieser Suche kann eine Bestätigung angezeigt werden, sollte zu diesem Suchbegriff kein Ergebnis gefunden werden.
Das Ergebnis wird Ihnen sofort in einem neuen Reiter angezeigt. Hier können Sie auf den 
-Button in der Spalte Auszug in jeder Ergebniszeile klicken um sofort einen Auszug zu der gefundenen Firma zu machen.
