Bei Anlage eines neuen Firmenbuchauszugs werden Felder bereits automatisch befüllt. Die Organisationseinheit wird auf die OE, die Sie rechts oben in NOTAwork ausgewählt haben, gesetzt. Als Akt wird der in der OE hinterlegte Standard-Akt für Firmenbuchabfragen ausgewählt und als Benutzer wird der eingeloggte Benutzer gesetzt. Alle drei Felder lassen Sie vor Abfrage des Auszuges noch abändern, sollten die Standardwerte in diesem Fall nicht korrekt sein. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.
Wenn als Typ "Suche - Urkunden" gewählt wurde, kann entweder nach einen Firmenbuchnummer oder einer Gerichtszahl gesucht werden. Bei beiden Suchen kann eine Bestätigung angezeigt werden, sollte zu diesem Suchbegriff kein Ergebnis gefunden werden.
Nach einer erfolgreichen Abfrage in der Urkundensuche, können Sie jede Urkunde einzeln durch Anhaken des Kontrollkästchens in der gleichen Zeile im angezeigten Ergebnis markieren und mit dem 
-Button alle selektierten Urkunden abholen. Die abgefragten Einzelurkunden werden, genauso wie die Abfrage in der Urkundensammlung, als Leistung im Akt abgespeichert und die Einzelurkunden in diesem Akt in der Dokumentenablage abgespeichert.
