Neben den notwendigen Standarddaten (OE, Akt, Leistungsbezeichnung und Benutzer) können weitere Daten speziell für die Abfrage eines historischen Auszugs erfasst werden. Die Organisationseinheit wird auf die OE, die Sie rechts oben in NOTAwork ausgewählt haben, gesetzt. Als Akt wird der in der OE hinterlegte Standard-Akt die Grundbuchabfrage "Historischer Auszug" ausgewählt und als Benutzer wird der eingeloggte Benutzer gesetzt. Alle drei Felder lassen Sie vor der Abfrage noch abändern, sollten die Standardwerte in diesem Fall nicht korrekt sein.
Die Leistungsbezeichnung wird automatisch auf den hinterlegten Bezeichnungswert der Standardleistung gesetzt und kann nur überarbeitet werden, wenn Sie das Kontrollkästchen vor der Bezeichnung abhaken. Dann können Sie manuell eine eigene Leistungsbezeichnung vergeben. Sollten Sie vor Durchführung der Abfrage, doch wieder die automatische Leistungsbezeichnung mit dem Auszug abspeichern wollen, können Sie das Kontrollkästchen einfach wieder aktivieren. Beachten Sie aber bitte, dass die von Ihnen gewählte manuelle Bezeichnung dadurch verloren geht.
Für einen Auszug müssen Katastralgemeinde und Einlagezahl oder Grundstücksnummer befüllt werden. Die Katastralgemeinde ist eine Liste mit Autovervollständigung und kann daher sowohl über Name als auch Nummer gesucht und dann ausgewählt werden.
Der historische Auszug benötigt eine Ausgabeart:
Standard 5 Jahre und anderer Zeitraum übergibt zwei Datumswerte, bei Auswahl der Option "Nur TZ" müssen eine Laufnummer und ein Jahr angegeben werden. Hinsichtlich der Ausgabe kann die Sortierreihenfolge entweder auf chronologisch oder nach Blättern eingestellt werden. Der Auszug kann mit allen Blättern oder nur einzelnen Blättern der Liegenschaft abgefragt werden.
Der abgefragte Auszug wird Ihnen sofort nach erfolgreicher Anbfrage als eingebettetes PDF angezeigt.